Una LLC en Florida es una compañía de responsabilidad limitada registrada ante la División de Corporaciones del estado.
Es el estado donde hacemos la mayoría de los registros: 93 de cada 100. En esta guía están los requisitos de Florida, los pasos para registrarla, lo que cuesta, los impuestos que hay que revisar y cómo se cierra.
Qué es una LLC en Florida
Es una empresa con personalidad jurídica propia, en inglés significa: Limited Liability Company, que es Sociedad de Responsabilidad Limitada. La mayoría de las personas la escogen porque limita su responsabilidad ante terceros, es decir, si en algún escenario legal, una persona u otra empresa activa una acción legal, la sociedad responde con sus bienes propios, y no toca el patrimonio del o de los socios; también es la más fácil de abrir dentro o fuera de los Estados Unidos.
No hace falta vivir en Florida ni en Estados Unidos para tenerla. Tampoco necesitas visa ni SSN, como explicamos en ¿Puedo abrir una empresa en Estados Unidos sin visa?. Una LLC en Florida para extranjeros se registra igual que la de un residente: mismo formulario, mismo costo.
Lo que cambia frente a otros estados es la privacidad. El registro y la renovación cada año (reporte anual) exigen el nombre, la dirección y el cargo de cada administrador, y los datos son de base pública. Si eso pesa en tu caso, mira Florida, Delaware o Wyoming antes de decidir.
Qué necesitas para abrirla
Los requisitos para abrir una LLC en Florida son pocos:
- Un nombre disponible que incluya que no haya sido tomado, o que sea similar a uno ya registrado, y la terminación LLC. Supongamos Acme LLC. Cómo escogerlo, en cómo elegir el nombre.
- Un agente registral con dirección física y verificable en Florida. También es requisito de ley, que el agente registral tenga sus puertas abiertas de lunes a viernes, y una persona disponible para recibir correspondencia en horarios de oficina. En las empresas de Florida que formamos, el agente es Migrative Inc. que cumple todos estos requisitos al pie de la letra, y aparece en el Artículo IV de los Articles of Organization.
- Una dirección principal para la empresa. Esta debe ser física, verificable, y NO puede ser un PO Box, tampoco una dirección virtual. Se puede usar una dirección que ya tengas, pero ten en cuenta que luego para la apertura de los bancos, no será bien visto si colocas que tu negocio opera en una dirección residencial, por ejemplo, aparte que no se ve bien de cara a tus clientes, que de seguro te van a verificar antes de hacer negocios contigo. Si no tienes una dirección que cumpla con esto en Estados Unidos, puedes usar nuestra dirección profesional en Miami.
- Tu pasaporte y los datos de cada socio. La lista completa está en requisitos para abrir una empresa en Estados Unidos.
Cómo se registra, paso a paso
Para registrar una LLC en Florida desde fuera, el orden es este:
- Defines el nombre, cuántos socios tiene y cómo se administra. Si no lo tienes claro, lee ¿Un socio o varios?.
- Presentamos los Articles of Organization ante el estado. Recibes el PDF oficial con su número de registro y el sello de la Secretaría de Estado.
- Pedimos el EIN al IRS, el número fiscal federal de la empresa. Te lo explicamos en ¿Qué es el EIN?.
- Abrimos la cuenta bancaria de la empresa. La cuenta con Mercury está incluida con nuestro plan de $499. Chase viene con costos adicionales y más complejidad legal, lo puedes ver en nuestra página de Cuenta Bancaria.
Todo se hace en remoto y en español, sin viajar. La formación tarda 7 días hábiles en promedio. El detalle de cada etapa está en cómo es el proceso y en ¿Cuánto tarda?.
Cuánto cuesta y qué pagas cada año
Crear una LLC en Florida con nosotros cuesta 499 dólares, pago único, con la tasa del estado incluida. Entra el registro, el EIN, el agente registral del primer año y la apertura de la cuenta en Mercury.
Si decides usar nuestra dirección profesional en Miami, FL son 499 dólares al año o 50 al mes. Desde el segundo año, la renovación de Florida cuesta 400 dólares e incluye el reporte anual ante Sunbiz, la tasa del estado y la renovación del agente registral. Las empresas en Florida deben renovarse antes del 1.º de mayo de cada año. Al trabajar con nosotros, te avisaremos oportunamente para la renovación.
El desglose completo, con un ejemplo del primer año y de los siguientes, está en cuánto cuesta crear una empresa en Estados Unidos. Y lo que ocurre si no presentas el reporte, en ¿Qué pasa si no renuevo?.
Impuestos y cuenta bancaria
Qué impuestos paga una LLC en Florida depende de dos cosas: quién es el dueño y dónde se genera el ingreso.
En lo estatal, Florida no cobra impuesto sobre la renta a una LLC de un solo dueño. Si vendes productos físicos en Florida, lo que aplica es el impuesto a las ventas: 6 % del estado más el recargo del condado, que se le cobra al comprador.
En lo federal, todo depende del ECI, el ingreso efectivamente conectado: si tu actividad está conectada con Estados Unidos. Si eres freelance o vendes por internet desde tu país, sin personal ni oficina allá, lo normal es que no lo esté, y entonces no hay impuesto federal que pagar. Lo explicamos en ingreso efectivamente conectado.
Lo que no cambia es la declaración. Aunque la empresa haya tenido pocas ventas o ninguna, cada año se presenta una declaración informativa ante el IRS: el 5472 con un 1120 si la LLC tiene un solo dueño, que vence el 15 de abril, o el 1065 si tiene varios socios, que vence el 15 de marzo.
Esa declaración la llevan los contadores con los que trabajamos, y te avisamos con tiempo cada año. Si quieres saber cómo aplica a tu caso, haz nuestra evaluación fiscal.
Para abrir la cuenta de tu LLC en Florida hay dos opciones. Mercury viene incluida en la formación. Chase se contrata aparte por 1,450 dólares, pago único. Las dos se abren sin viajar a Estados Unidos. Cuál te conviene, en Mercury o Chase: cuál te toca.
Cómo cerrar una LLC en Florida
Cerrar la empresa es un trámite ante el estado. Se presenta un documento de disolución con el estado y se señala la razón por la cual está siendo cerrada. La mayoría de las veces es por resolución de los socios. Antes de presentarlo, conviene cerrar la cuenta bancaria y dejar en orden la última declaración ante el IRS como declaración final, y luego solicitar la cancelación del EIN.
Dejar de renovar no equivale a cerrarla bien. Si estás pensando en esa salida, lee primero qué pasa si no renuevo.
Si ya decidiste abrir tu LLC en Florida, y deseas tenernos a nosotros de tu lado, puedes comenzar con nuestro onboarding.